Quanto tempo amministrativo può recuperare la tua scuola?
Inserisci pochi dati della tua scuola. Il calcolatore stima le ore che puoi liberare ogni anno automatizzando rette, pagamenti e report.
I dati della tua scuola
Modifica i valori per vedere l’impatto reale sul tuo team.
Il risultato
Più tempo per la scuola, meno lavoro ripetitivo.
Ore di attività amministrative automatizzabili
702,3ore
87,8
giorni lavorativi
17,6
settimane
Da lavoro manuale a flusso automatico
724h
oggi
21,7h
con ScuolaPay
Valore del tempo
Capacità amministrativa liberata
Quanto vale per la tua scuola ogni ora che il team non deve più spendere in attività ripetitive?
17.558 €
capacità amministrativa liberata ogni anno
Dove recuperi più tempo
* Report per controllo dell’andamento economico.
Le attività sono ordinate in base alle ore recuperabili con i tuoi dati.
Il processo che oggi assorbe più tempo è Fatture e ricevute, 35,6%
Oggi: tante attività manuali
Il flusso amministrativo si interrompe continuamente.
- 1Raccogli dati
- 2Inserisci iscrizione
- 3Crea anagrafica
- 4Imposta rate
- 5Emetti ricevuta
- 6Controlla bonifico
- 7Riconcilia
- 8Invia reminder
- 9Prepara report
- 10Controlla errori
Con ScuolaPay: un flusso più semplice
L’automazione lavora in background, il team controlla solo ciò che conta.
- 1Importa o raccogli dati
- 2ScuolaPay crea anagrafiche
- 3Piano rette automatico
- 4Fatture e ricevute
- 5Pagamenti riconciliati
- 6Reminder automatici
- 7Solleciti automatici
- 8Report sempre pronti
Trasparenza
Ogni numero ha una formula.
Scegli tu per ogni azione quanto tempo ci metti oggi.
Vedi tutte le variabili e i calcoli
Iscrizioni manuali25 minuti per ogni nuova iscrizione e 10 minuti per ogni studente già iscritto.60h
Formula attuale
100 nuove × 25 min + 200 già iscritti × 10 min
Con ScuolaPay
15 ore
Recupero
60 ore / anno
Creazione anagraficheCreazione dell’anagrafica per ogni nuovo studente.11,7h
Formula attuale
100 nuovi studenti × 7 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
11,7 ore / anno
Trasferimento registroTrasferimento dei dati nel registro o gestionale.6,7h
Formula attuale
100 nuovi studenti × 5 min
Con ScuolaPay
1,7 ore
Recupero
6,7 ore / anno
Piano retteImpostazione annuale del piano rate per studente.20h
Formula attuale
300 studenti × 5 min
Con ScuolaPay
5 ore
Recupero
20 ore / anno
Fatture e ricevuteEmissione di fatture o ricevute per ogni rata.250h
Formula attuale
300 studenti × 10 rate × 5 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
250 ore / anno
Riconciliazione pagamentiAbbinamento dei pagamenti alle singole rate.150h
Formula attuale
300 studenti × 10 rate × 3 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
150 ore / anno
Reminder automaticiPreparazione e invio dei promemoria di pagamento.60h
Formula attuale
300 × 10 rate × 30% × 4 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
60 ore / anno
SollecitiGestione manuale dei solleciti sulle rate insolute.120h
Formula attuale
300 × 10 rate × 30% × 8 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
120 ore / anno
Report cash flowReport per controllo dell’andamento economico.12h
Formula attuale
12 report × 60 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
12 ore / anno
Report commercialista*Report per controllo dell’andamento economico.12h
Formula attuale
12 report × 60 min
Con ScuolaPay
0 ore
Recupero
12 ore / anno
Quanto di questo tempo potete davvero recuperare?
Inserisci nome, scuola ed email di lavoro per scaricare il report o richiedere una demo. Il team ScuolaPay ti contatterà entro 48 ore.