La soluzione definitiva per l'amministrazione scolastica. Una sola piattaforma. Zero fogli Excel.

Dalle iscrizioni alla fatturazione, dai solleciti ai piani rette, dalla riconciliazione ai pagamenti: tutto è digitalizzato, centralizzato e connesso. Pensata per Scuole Paritarie, CFP, Accademie e Centri di Formazione.

Iscrizioni digitali con firma

Pagina Open Day per raccogliere nuove lead

Anagrafica studenti integrata

Piani rette personalizzabili

Pagamenti online e riconciliazione automatica

Comunicazioni automatiche

Documenti, ricevute e fatture in un unico posto

Dashboard in tempo reale

Report e analytics

Una sola piattaforma, per ogni realtà formativa

Scuole paritarie

Scuole professionali (CFP)

Accademie

Centri di formazione

Funzionalità complete per ogni esigenza

Clicca su ogni card per scoprire i dettagli

Iscrizioni digitali con firma

Semplifica e traccia ogni iscrizione, senza carta.

Moduli digitali personalizzabili per ogni corso
Firma elettronica qualificata integrata
Notifiche automatiche di conferma alle famiglie
Dashboard con stato iscrizioni in tempo reale

Clicca per dettagli

Iscrizioni digitali con firma

Cosa risolve:

•Elimina moduli cartacei e gestione manuale
•Riduce errori e duplicazioni
•Mostra andamento iscrizioni in tempo reale
•Archiviazione digitale completa

Per chi:

Gestore, Amministrazione, Genitore

Benefici::

Andamento in tempo reale, meno lavoro manuale, processi fluidi.

Anagrafica studenti sempre aggiornata

Database centralizzato e sincronizzato con tutti i sistemi.

Sincronizzazione automatica con registro elettronico
Storico completo di ogni studente
Collegamenti tra famiglie e studenti
Importazione massiva da file Excel/CSV

Clicca per dettagli

Anagrafica studenti sempre aggiornata

Cosa risolve:

•Niente più dati duplicati
•Collegamenti automatici con iscrizioni, pagamenti e rette
•Allineamento con registro elettronico

Per chi:

Gestore, Amministrazione, Genitore

Benefici::

Strumenti connessi, meno errori, archivio unico.

Piani rette personalizzabili

Gestione scalabile di piani complessi e automatizzati.

Creazione piani rette multi-rata con scadenze
Sconti e agevolazioni personalizzate per studente
Automatismi per fratelli e categorie speciali
Modelli riutilizzabili anno dopo anno

Clicca per dettagli

Piani rette personalizzabili

Cosa risolve:

•Gestione scalabile di piani complessi
•Meno calcoli manuali
•Comunicazioni automatiche con le famiglie

Per chi:

Gestore, Amministrazione, Genitore

Benefici::

Semplicità, trasparenza, zero errori.

Gestione pagamenti e incassi

Monitoraggio real-time e riconciliazione automatica.

Riconciliazione automatica di bonifici e carte
Solleciti automatici per rate scadute
Visualizzazione situazione contabile per famiglia
Export dati per commercialista/revisore

Clicca per dettagli

Gestione pagamenti e incassi

Cosa risolve:

•Solleciti automatici
•Riconciliazione istantanea
•Un solo posto per vedere chi ha pagato e chi no

Per chi:

Gestore, Amministrazione, Genitore

Benefici::

Situazione economica aggiornata, meno lavoro, più controllo.

Pagamenti online immediati

Accetta pagamenti veloci e sicuri con tracciabilità totale.

Pagamento con carta, bonifico, wallet digitali
Link di pagamento inviato automaticamente via email
Ricevuta digitale immediata dopo il pagamento
Sicurezza certificata PCI-DSS

Clicca per dettagli

Pagamenti online immediati

Cosa risolve:

•Tempi d'incasso ridotti
•Meno sportello
•Ricevute automatiche

Per chi:

Gestore, Amministrazione, Genitori

Benefici::

Tracciabilità totale, comodità, velocità.

Comunicazioni automatiche

Notifiche mirate e personalizzate per famiglie.

Email e SMS automatici per scadenze e promemoria
Template personalizzabili per ogni comunicazione
Invio massivo con tracciamento aperture
Integrazione con sistemi esterni (WhatsApp Business)

Clicca per dettagli

Comunicazioni automatiche

Cosa risolve:

•Comunicazioni disordinate o duplicate
•Notifiche manuali di scadenze/pagamenti
•Invio allegati e documenti

Per chi:

Amministrazione, Genitori

Benefici::

Comunicazioni sempre chiare e puntuali.

Pagina Open Day per lead

Raccogli iscrizioni da eventi e open day in modo strutturato.

Form pre-iscrizione con campi personalizzabili
QR code per raccolta lead durante eventi
Follow-up automatico via email dopo l'open day
Analytics su provenienza e conversione lead

Clicca per dettagli

Pagina Open Day per lead

Cosa risolve:

•Raccolta lead disomogenea
•Distribuzione moduli non centralizzata
•Follow-up non strutturato

Per chi:

Gestore, Segreteria

Benefici::

Lead chiare, follow-up automatico, più iscrizioni.

Fatture e ricevute centralizzate

Emissione automatica e archiviazione di tutti i documenti fiscali.

Generazione automatica fatture e ricevute
Invio automatico via email alle famiglie
Archiviazione digitale con ricerca veloce
Export per commercialista e revisore contabile

Clicca per dettagli

Fatture e ricevute centralizzate

Cosa risolve:

•Elimina gestione manuale documenti fiscali
•Riduce errori di fatturazione
•Archivio digitale sempre accessibile
•Conformità normativa garantita

Per chi:

Amministrazione, Commercialista

Benefici::

Zero burocrazia cartacea, conformità fiscale, archivio digitale completo.

E-commerce integrato per vendite scolastiche

Vendi divise, merchandising, foto, annuari e servizi in modo semplice e automatizzato.

Store online personalizzato con catalogo prodotti scuola
Gestione ordini, pagamenti e spedizioni centralizzata
Prodotti configurabili per taglie, varianti e personalizzazioni
Report vendite e analytics sempre aggiornati

Clicca per dettagli

E-commerce integrato per vendite scolastiche

Cosa risolve:

•Evita moduli cartacei, raccolta contanti e ordini disordinati
•Centralizza ogni vendita in un unico sistema
•Automatizza pagamenti, ricevute e riconciliazioni
•Riduce il lavoro manuale per segreteria e docenti

Per chi:

Gestore, Amministrazione, Famiglie

Benefici::

Store facile da gestire, pagamenti online e riconciliazione automatica, prodotti personalizzati per la scuola, report vendite e ordini sempre aggiornati.

Perché scegliere ScuolaPay

Risparmio di tempo

Automatizza processi ripetitivi

Riduzione degli errori

Validazione automatica dei dati

Trasparenza economica

Situazione finanziaria sempre chiara

Migliore comunicazione

Notifiche puntuali e mirate

Zero burocrazia

Tutto digitale, tutto tracciato

Oltre 200 Scuole utilizzano già ScuolaPay

Scuola dell'Infanzia di Solbiate

Istituto Suore Serve di Maria Santissima Addolorata

Scuola Materna San Giuseppe Santena

Collegio Rotondi

Scuola dell'Infanzia Pier Andrea Comolli

Istituto Paritario Orsini

Istituti Scolastici Steve Jobs

Scuola Primaria Paritaria Montessori Brescia

Istituto SS. Vergine

Asilo Infantile Di Ponte Tresa

Istituto Paritario Immacolata Concezione

Centro Studi Omnibus

Scuola Marina Bambina

Istituto Paritario San Gaetano

Istituto Paritario Labor

Istituto Santa Chiara

Istituto Scolastico Paritario Caterina da Santa Rosa

Istituto Suore Francescane Certosa di Garegnano

Istituto San Giuseppe Carugate

Istituto Caterina Troiani

Scuola CIM Palermo

Liceo G.B. Vico

Scuola dell'Infanzia Puntino Colorato

Collegio Gallio

Liceo Paritario Enrico Fermi

Scuola dell'Infanzia di Casnate con Bernate

Scuola dell'Infanzia di Solbiate

Istituto Suore Serve di Maria Santissima Addolorata

Scuola Materna San Giuseppe Santena

Collegio Rotondi

Scuola dell'Infanzia Pier Andrea Comolli

Istituto Paritario Orsini

Istituti Scolastici Steve Jobs

Scuola Primaria Paritaria Montessori Brescia

Istituto SS. Vergine

Asilo Infantile Di Ponte Tresa

Istituto Paritario Immacolata Concezione

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Scuola Marina Bambina

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Istituto Santa Chiara

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Istituto Suore Francescane Certosa di Garegnano

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Liceo G.B. Vico

Scuola dell'Infanzia Puntino Colorato

Collegio Gallio

Liceo Paritario Enrico Fermi

Scuola dell'Infanzia di Casnate con Bernate

Un costo per studente semplice e sostenibile

Il prezzo è calcolato per studente e si adatta alla dimensione e alle esigenze della tua scuola.

Tariffa annuale per studente

Sconti progressivi per istituti con numeri elevati di iscritti.

Costruiamo insieme il piano più vantaggioso per il tuo istituto.

Domande frequenti

ScuolaPay è adatto alla mia scuola?

Sì, ScuolaPay è progettato per scuole paritarie, CFP, accademie e centri di formazione di ogni dimensione.

Quanto tempo richiede l'implementazione?

L'onboarding completo richiede circa 2-4 settimane, con supporto dedicato per la migrazione dei dati.

I dati sono al sicuro?

Sì, utilizziamo i più alti standard di sicurezza e conformità GDPR per proteggere i tuoi dati.

Posso integrare ScuolaPay con altri sistemi?

Sì, ScuolaPay si integra con i principali registri elettronici e sistemi di gestione scolastica.

La soluzione definitiva per l'amministrazione scolastica. Una sola piattaforma. Zero fogli Excel.

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Scuole paritarie

Scuole professionali (CFP)

Accademie

Centri di formazione

Funzionalità complete per ogni esigenza

Iscrizioni digitali con firma

Moduli personalizzabili, firma elettronica, notifiche automatiche e dashboard in tempo reale.

Anagrafica sempre aggiornata

Database sincronizzato con registro elettronico, storico completo e importazione massiva.

Piani rette personalizzabili

Multi-rata con scadenze, sconti automatici e modelli riutilizzabili.

Gestione pagamenti e incassi

Riconciliazione automatica, solleciti e export per commercialista.

Pagamenti online immediati

Carta, bonifico, wallet digitali con ricevuta istantanea.

Comunicazioni automatiche

Email/SMS automatici, template personalizzabili e tracciamento.

Pagina Open Day

Form pre-iscrizione, QR code per eventi e analytics lead.

Fatture e ricevute

Generazione e invio automatico, archiviazione digitale e export contabile.

E-commerce integrato

Vendi divise, merchandising, foto, annuari con store online, pagamenti automatici e report vendite.

Digitalizza ogni attività amministrativa

Risparmio tempo

Automatizza processi

Meno errori

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Situazione chiara

Comunicazioni

Notifiche puntuali

Zero carta

Tutto digitale

Oltre 200 Scuole ci hanno scelto

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Collegio Rotondi

Scuola dell'Infanzia Pier Andrea Comolli

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Liceo G.B. Vico

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Scuola dell'Infanzia di Casnate con Bernate

Un costo per studente semplice e sostenibile

Il prezzo è calcolato per studente e si adatta alla dimensione e alle esigenze della tua scuola.

Tariffa annuale per studente...

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Costruiamo insieme il piano più vantaggioso per il tuo istituto.

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Domande frequenti

Quanto tempo per l'attivazione?

L'attivazione completa richiede 5-7 giorni lavorativi.

Integrazione con registro elettronico?

Sì, si integra con i principali registri italiani.

Come funziona la riconciliazione?

I pagamenti vengono associati automaticamente alle rette in tempo reale.

Possiamo gestire sconti personalizzati?

Sì, piani rette completamente personalizzabili con sconti e agevolazioni.